Юридический адрес для организации
Одним из основных требований при регистрации ООО является наличие юридического адреса. Не всякий юридический адрес можно использовать при регистрации бизнеса. При регистрации организации всегда имеются риски получения отказа ИФНС в связи с тем, что указанный адрес не соответствует требованиям закона.
Что такое юридический адрес ООО
Юридический адрес — это место нахождения исполнительного органа организации, которым чаще всего выступает директор (генеральный директор, президент и т.д.). На юридический адрес приходят письма (в том числе контролирующих органов), а также осуществляется выездная налоговая проверка.
Указание конкретного адреса в качестве юридического свидетельствует о том, что организация в последующем будет располагаться по данному адресу.
Адрес имеет юридическое значение:
- он указывается в учредительных документах при их подготовке;
- по выбранному адресу определяется налоговая служба, в которую подаются необходимые документы при регистрации ООО;
- по данному адресу организация встает в районную налоговую на учет.
На сегодняшний день, при регистрации фирмы не обязательно указывать в уставе полный юридический адрес. Достаточно в уставе указать только населенный пункт, полный юридический адрес будет отражаться в выписке из ЕГРЮЛ. Мы рекомендуем полный адрес не указывать, поскольку в противном случае если произойдет изменение адреса в рамках одного города, Вам потребуется вносить изменения в устав, что облагается государственной пошлиной.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Выбирать юридический адрес нужно очень внимательно, поскольку ошибка в выборе адреса может привести к отказу ИФНС в регистрации организации, что приведет не только к потере времени, но и к потере денежных средств уплаченных в качестве государственной пошлины и услуг нотариуса.
Существует несколько законных способов получения юридического адреса:
Аренда офиса для ведения бизнеса с последующей регистрацией в нем организации. Данный вариант представляется наиболее оптимальным, поскольку Ваша фирма фактически будет располагаться в указанном помещении, Вы будете получат всю почтовую корреспонденцию, в том числе из контролирующих органов и как следствие вовремя сможете дать по ней ответ. Но имеются и определенные минусы от регистрации юридического лица в арендуемом офисе:
- в случае аренду нового помещения у Вас появиться необходимость вносить изменения о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ;
- не всегда арендодатели готовы предоставить адрес помещения в качестве юридического;
- частое изменение арендуемого помещения приведет к финансовым затратам связанным с подготовкой документов с последующим их заверением у нотариуса;
- изменение адреса в рамках одного города, но в разных районах будет приводить к постановке на учет в ИФНС, пенсионного и ФСС данного района.
Регистрация ООО по месту нахождения директора или учредителя. При регистрации организации по месту жительства ее руководителя или учредителя необходимо чтобы они имели по данному адресу прописку или временную регистрацию. Если вышеуказанные лица не являются собственниками данного помещения, то необходимо получить согласие всех собственников помещения на предоставление адреса регистрируемой организации в качестве юридического. Данное правило работает и в том случае, если директор или учредитель имеют долевую собственность в квартире (также совместную собственность, в случае нахождения в браке).
Отказ ИФНС в регистрации организации по месту жительства директора или учредителя, является редким явлением, но все же встречается. Чаще всего данный отказ они мотивируют тем, что регистрация ООО по данному адресу приведет к нарушению правил пользования жилым помещением. Отказ по такому основанию является нарушением действующего законодательства и является основанием для обжалование действий налоговой в арбитражном суде по месту нахождения ИФНС. Судебная практика свидетельствует о наличии больших шансов на то, что дело будет выиграно.
Среди минусов регистрации ООО по адресу руководителя или учредителя можно выделить следующие:
- имеется вероятность отказа ИФНС в регистрации ООО по адресу руководителя или учредителя, даже несмотря на судебную практику;
- в случае продажи квартиры появиться необходимость смены юридического адреса;
- необходимо менять юридический адрес в случае смены руководителя организации если по его адресу была зарегистрирована фирма, аналогичная ситуация состоит и в случае вывода учредителя, по адресу которого была зарегистрирована организация;
- при получение лицензий могут возникнуть некоторые проблемы, поскольку в отдельных случаях требуется нахождение организации в нежилом помещении;
- банки неохотно открывают счета организациям имеющие юридический адрес в жилом помещении.
Иногда регистрирующий орган требует согласие не только собственников квартиры, но и зарегистрированных в ней лиц, не являющихся собственниками. Данные требования являются неправомерными и отказ на их основании можно обжаловать в суде.
Покупка адреса у специализированной организации.
При покупке адреса для регистрации ООО у специализированной компании не приводит к фактической передачи адреса в аренду. В данном случае Вы получаете лишь пакет необходимых документов для регистрации ООО по указанному адресу. Указанный вариант получения юридического адреса является самым рискованным и требует особого внимания со стороны заказчика. При выборе указанного варианта следует обратить внимание на следующие обстоятельства:
- проверьте предложенный адрес на массовую регистрации по нему различных организаций. Проверить можно на сервисе налоговой службы. Наличие выбранного адреса в данном списке не гарантирует отказ в регистрации, но повышает риск на его получение;
- через специальный сервис можете заказать выписку из ЕГРН по предложенному адресу и тем самым убедиться в его наличии;
- вбейте адрес в поисковую систему для проверки наличия по данному адресу иных организаций.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Налоговая служба тщательно проверяет предоставленные для регистрации ООО документы, в том числе и документы связанные с юридическим адресом будущей организации. В этой связи подвергается проверке гарантийное письмо собственника помещения, адрес которого указан в качестве юридического в предоставленных документах. В этом письме указывается согласие собственника (собственников) на предоставление адреса для регистрации по нему юридического лица. Как было указано выше, согласие должны дать все собственники помещения.
Хотя гарантийное письмо не входит в перечень необходимых документов для регистрации организаций, который является закрытым, все же регистрирующий орган требует его наличие.
Существуют причины, по которым часто отказывают в регистрации организации по выбранному адресу, к ним можно отнести следующие:
- отсутствие документов, подтверждающих предоставление юридического адреса собственником;
- собственник недвижимости не признает предоставление адреса для регистрации организации;
- в гарантийном письме подписались не все собственники помещения;
- выбранный адрес фактически отсутствует;
- у лица предоставившего юридический адрес отсутствует право на его предоставление.Данная ситуация чаще всего возникает при заключении договора субаренды.
Отказ в регистрации ООО из-за нарушения требований законодательства к юридическому адресу носят массовый характер и данный вопрос стоит очень пристально уделить при подготовке документов для регистрации организации. Кроме гарантийного письма рекомендуем приложить выписку из ЕГРП по данному объекту, которую вы можете получить на специализированном сервисе.
Важно обратить внимание на то, чтобы собственник предоставивший юридический адрес бал на связи по указанному в гарантийном письме адресу.
После регистрации ООО необходимо заключить договор аренды с собственником помещения для открытия расчетного счета в банке.
К адресу, используемому в качестве юридического для организации со стороны законодательства имеются определенные требования:
- указанный адрес не должен принадлежать строящемуся объекту;
- объект должен фактически существовать, нельзя регистрировать организацию в ветхом жилье подлежащий сносу;
- адрес не должен принадлежать специализированным организациям: больнице, школе, воинской части.